СКУД - эффективный инструмент управления рабочим временем

Когда речь заходит о системах контроля и управления доступом (СКУД), в первую очередь в голову приходят мысли о безопасности, ограничении доступа и прочих «режимных» аспектах вопроса. Однако одним из основных преимуществ внедрения СКУД на предприятии является повышение точности учета использования рабочего времени.

Базовая фиксация фактов прихода и ухода

Даже самая примитивная однодверная СКУД, которая подключена к системе ведения учета, позволяет регистрировать факт прихода сотрудников на работу и, соответственно, ухода с работы. Единственное требование – наличие индивидуальных идентификаторов. Чаще всего применяют ключ-карточки, оборудованные системами связью ближнего действия (NFC), с помощью которых сотрудник идентифицирует себя для системы.

Когда человек проходит турникет или открывает дверь, в облачном журнале на сервере осуществляется запись этого события. А накопленная информация может обрабатываться различными алгоритмами, чтобы предоставить администратору (руководителю или ответственному за дисциплину сотруднику из отдела кадров) сведения о посещениях. В результате удается фиксировать следующие факты:

• Нарушения нормативов использования рабочего времени (опоздания, ранние уходы с работы)
• Переработка, нахождение сотрудников на работе во внеурочное время (иногда позволяет отследить нарушителей и злоумышленников внутри предприятия)
• Уход с рабочего места в неположенное время, а также суммарное время пребывания за пределами территории объекта на протяжении рабочего времени (к примеру, суммарная длительность «перекуров» на улице и т.п.)

Детализированный учет рабочего времени на базе продвинутой СКУД

Если же на предприятии реализована сложная СКУД с многочисленными элементами, в том числе многие двери внутри предприятия снабжены электронным замком, можно дополнительно гораздо точнее проанализировать использование рабочего времени. В дополнение к тому функционалу, что был описан в «базовой» версии в автоматическом режиме можно составлять отчеты о:

• Перемещениях сотрудников по территории предприятия
• Пребывании вне рабочего места, но на территории объекта
• Потенциальной подозрительной активности (к примеру, пребывание сотрудников в тех функциональных зонах предприятия, где у них нет причин находиться по служебным инструкциям)

В результате руководство предприятия получает подробные сведения о том, как живет коллектив предприятия. Причем, это не значит, что должна внедряться драконовская дисциплина, а за каждые 3 минуты отлучки с рабочего места должен выписываться штраф. Данные, накопленные СКУД – это не только базис для санкций и карательных мер, но и полезный аналитический инструмент, который позволит существенно улучшить понимание нужд, особенностей и характерных черт трудового коллектива.

Уязвимости

Следует отметить, что сама по себе любая СКУД на базе NFC-идентификаторов имеет уязвимость, - пропуск может передаваться из рук в руки, а значит существует возможность обмануть систему. Потому существует несколько способов устранения этой уязвимости:

• Комбинация СКУД и системы видеонаблюдения. Когда человек проходит турникет или дверь, применяя свою ключ-карту, автоматически делается снимок его лица с камеры наблюдения и сохраняется в базе данных. Продвинутые алгоритмы позволяют автоматизировать распознавание лиц и выдать подозрительные проходы турникета для дополнительной проверки службой безопасности.
• Применение СКУД с биометрическими сенсорами. В частности, применяют СКУД со сканнером отпечатка пальца или сетчатки глаза, что позволяет исключить проход посторонних лиц. Однако высокая стоимость таких решений зачастую подталкивает предприятия придерживаться первого способа решения проблемы.

Применяя СКУД в комбинации с видеонаблюдением, вы получаете максимально точный учет рабочего времени в автоматическом режиме.