Контроль доступа на малых предприятиях

Проблема контроля доступа на малых предприятиях заключается в том, что зачастую многие владельцы бизнеса не уделяют достаточное внимание безопасности. Обладая небольшим офисом на несколько человек, предприниматели не задумываются о том, чтобы наладить качественный контроль доступа. Многие вообще ограничиваются простой кнопочной системой (своеобразный аналог домофонов).

Однако даже на небольшом предприятии внедрение качественной СКУД, пусть и однодверной, позволяет получить следующие преимущества:

• Более надежное ограничение доступа, ограждение помещений от проникновения посторонних.
• Фиксация всех проходов через дверь. Важно, чтобы система имела инструментарий для индивидуальной идентификации персонала и вела учет проходов через дверь. Это позволяет исключить внутренние риски: если в офисе есть злоумышленник, его действия можно будет легко вычислить, связав с временем прихода и ухода.
• Точный учет рабочего времени. Малым предприятиям также следует тщательно следить за использованием рабочего времени, потому при помощи СКУД можно добиться точного определения времени нахождения каждого сотрудника на территории объекта.

Повышаем уровень безопасности

Кроме базовых элементов контроля доступа, важно также развернуть надежную систему видеонаблюдения, которая дополняет СКУД и обеспечивает полноценный контроль. Так как у небольших предприятий, как правило, офисы не отличаются крупными габаритами, несколько камер и видеорегистратор не нанесут сокрушительного удара по бюджету компании. При этом видеофиксация всех событий в офисе позволяет существенно улучшить трудовую дисциплину и добиться более эффективного использования рабочего времени. Кроме того, радикально снижаются внутренние риски: когда персонал знает, что его снимают камеры наблюдения, мало кто решится на какие-либо противоправные действия.

Если компания имеет зоны с повышенными требованиями к безопасности (к примеру, склад с материальными ценностями или касса), следует обеспечить дополнительные уровни защиты. В частности, уместным будет внедрение нескольких зон доступа (общая и особая), с выдачей прав доступа к особой зоне только тому персоналу, который должен находиться в тех помещениях для выполнения своих служебных обязанностей.

Риски от низкого уровня безопасности на малых предприятиях

Игнорирование вопроса безопасности и отсутствие качественной СКУД на малом предприятии дает следующие риски:

• Риск проникновения неавторизованных лиц на территорию объекта. При этом спектр подобных лиц весьма широк, от банальных воров до силовых структур, осуществляющих рейдерский захват. Одно дело, когда злоумышленники хотя бы на какое-то время задерживаются у закрытой двери, другое дело – когда врываются прямо в офис, заставая компанию врасплох.
• Внутренние риски, исходящие от персонала. Хищение материальных ценностей компании, использование ресурсов компании в собственных интересах, нецелевое использование помещений, приглашение на территорию лиц, не авторизованных для доступа на объект и представляющих угрозу, - всё это обыденная реальность для тех компаний, которые не внедрили качественную СКУД.
• Неэффективное управление рабочим временем. Отсутствие точного контроля присутствия людей на объекте приводит к существенным нарушениям дисциплины. Постоянные опоздания и прогулы становятся нормой.

Многие владельцы малых предприятий привыкли думать, что СКУД им ни к чему, так как они и так могут всё контролировать. Но одно дело – человеческий контроль, а другое – систематический и надежный, бескомпромиссный машинный контроль, который ведется без ошибок, непрерывно и без исключений. Потому даже небольшому предприятию есть смысл внедрить современную СКУД.