Учет рабочего времени

Система учета и контроля рабочего времени предназначена для быстрой регистрации времени прихода и ухода сотрудников с работы. Эта система обеспечивает руководство предприятия и его отдельных подразделений оперативной информацией об отсутствующих или покинувших рабочее место сотрудниках. Система ведет учет общего количества отработанных часов каждым сотрудником, проводит учет командировок, отгулов, больничных, отпусков. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем перечисленным параметрам и составлять табель рабочего времени.

Регистрация прихода и ухода с работы

Система учета и контроля рабочего времени регистрирует факт прихода или ухода с работы каждого сотрудника Процедура регистрации занимает несколько секунд - сотрудник просто подносит к считывателю свою служебную карточку и нажимает кнопку "Вход" или "Выход", отдельной кнопкой указав предварительно причину - "Служебная" или "Личная".

Оперативная информация об отсутствующих сотрудниках.

Оперативная информация о присутствующих и отсутствующих сотрудниках нередко требуется руководителям предприятия и начальникам подразделений. В не сетевом варианте системы учета и контроля рабочего времени эту информацию можно получить за несколько секунд, обратившись к администратору системы, чей компьютер выполняет функцию сервера. В сетевом варианте системы учета и контроля рабочего времени любой руководитель может вывести на свой компьютер данные, где в реальном времени отражается количество и списки присутствующих и отсутствующих.

Точный учет отработанного времени

Для самоконтроля сотрудниками соблюдения установленного графика работы на дисплее считывателя (терминала) отображается точное время и дата.

Каждому сотруднику при помощи компьютерной программы может быть установлен нормированный или ненормированный рабочий день, индивидуальный или общий график работы. Для расчета заработной платы готовится табель учета рабочего времени, который составляется на основе накопленной информации, полученной по результатам регистрации входа и выхода сотрудников.

Учет отсутствия сотрудников.

Отдельно в базе данных учитывается время отсутствия по служебным или личным причинам. До тех пор, пока не будет введена информация о причине: "командировка", "увольнительная", "болезнь" или "прогул" неявки на работу автоматически учитываются как "по неустановленной причине". В результате функционирования системы руководство по каждому сотруднику имеет подробную информацию о длительности и причинах отсутствия.

Широкий выбор форм отчетов.

Руководитель может в форме отчетов оперативно получать следующую информацию: "Список отсутствующих", "Общее количество присутствующих", "Список опоздавших или ушедших раньше положенного времени", "Учет рабочего времени сотрудников", "Табель рабочего времени","Перечень всех регистраций за день по каждому сотруднику", "Отчет о нарушениях трудовой дисциплины".

Учетные карточки сотрудников и структура организации.

Небольшим организациям, не имеющим специального программного обеспечения в службе отдела кадров, разработана специальная система «STOP-time», которая позволяет в удобной форме вводить в компьютер и работать с информацией, касающейся сотрудников: Ф.И.О., должность, дата приема на работу, домашний адрес, служебный телефон, паспортные данные, личная и служебная информация, график работы, использованные и неиспользованные отгулы, больничные и т. д.